Datenkbankstruktur und Nutzung
Die Datenbank gliedert sich in einen unentgeltlichen Teil und einen Teil, der geschützte Inhalte birgt. Der allgemeine Teil kann von jedermann genutzt werden.
Der geschützte Teil enthält fachliche Informationen, Arbeitshilfen und Tools wie zum Beispiel:
- ausführliche Case Studies aus unserer Praxis
- methodisches Vorgehen in Form von Anweisungen
- Vorlagen für Richtlinien, Kontrollen, Funktionsbeschreibungen und Tools
- ein Fülle an Themen und Inhalten, die Sie für Ihre tägliche Arbeit brauchen
Der geschützte Teil wird Ihnen nach einer Registrierung zugänglich gemacht. Im Rahmen der Registrierung erkennen Sie die Allgemeinen Nutzungsbedingungen für die Datenbank an. Sie erhalten von uns einen Zugang und ein Passwort; die Nutzungsdauer ist zeitlich befristet und verlängert sich auf Wunsch.
Inhalte der Datenbank
Neben fachlichen Texten, Online-Präsentationen und anderen direkt abrufbaren Inhalten bieten wir verschiedene Downloads an, wie zum Beispiel:
- Vorlagen für Richtlinien und Prozesse
- Formulare für ihre tägliche Arbeit
- usw.
Diese Downloads können Sie in Ihrer Arbeit direkt verwenden. Sie sind den einzelnen Themen direkt zugeordnet, aber auch einzeln such- und abrufbar.
Kosten der Nutzung
Mandanten von The AuditFactory können bei Erreichen einer bestimmten Umsatzgrenze die Datenbank während der Dauer des Mandates kostenlos und uneingeschränkt nutzen. Die Nutzung kann über die Registrierung beantragt werden und gilt für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Internen Revision.
Netzwerker von The AuditFactory können für die Dauer des Vertragsverhältnisses zwischen The AuditFactory und dem Netzwerker die Datenbank uneingeschränkt und kostenlos nutzen. Es wird erwartet, dass sie hierfür in ausreichendem Umfang Inhalte aus ihrer Erfahrung beisteuern.
Für alle anderen Nutzer fällt eine jährliche Nutzungsgebühr an, die gestaffelt ist:
- Einzelrevisoren: 300 € netto
- Kleinrevisionen mit 1 - 3 Mitarbeiter: 800 € netto
- Revisionen mit 4 - 7 Mitarbeitern:1.400 € netto
- Mehr als 10, jedoch maximal 15 Mitarbeiter: 2.500 € netto
Weitergehende Staffelungen werden individuell vereinbart. Bitte kommen Sie in diesem Fall auf uns zu.
Allgemeine Nutzungsbedingungen
Für jeden Nutzer, gleich ob er diese Datenbank entgeltlich oder unentgeltlich nutzt, gelten die Allgemeinen Nutzungsbedingungen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen von The AuditFactory c/o Elmar Schwager zur Nutzung der Datenbank Forum Executives
§ 1 Geltungsbereich
Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von The AuditFactory c/o Elmar Schwager gelten ausschließlich. Von diesen Geschäftsbedingungen abweichende Bedingungen des Nutzers haben keine Gültigkeit.
§ 2 Inhalt der Datenbank
The AuditFactory bietet einen Online-Zugriff auf die Inhalte ihrer Praxisdatenbank Forum Executives an. Sämtliche Inhalte der Datenbank verbleiben im Eigentum des Anbieters The AuditFactory. Der Nutzer erwirbt die zeitlich eingeschränkte Nutzungsmöglichkeit im Rahmen seiner beruflichen Tätigkeit als Interner Revisor. Der oberste Revisionsverantwortliche (Chief Audit Executive) stellt sicher, dass diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen seinen Mitarbeitern, die die Datenbank ebenfalls nutzen, vermittelt werden.
Der Zugriff und die Recherchemöglichkeiten in der Online-Datenbank sind durch die technischen Voraussetzungen des Typo3-Systems gegeben. Etwaige Änderungen hinsichtlich des Zugriffs, der Downloadmöglichkeiten usw. durch The AuditFactory sind jederzeit möglich.
The AuditFactory behält sich das Recht vor, die angebotenen Informationen zu modifizieren, zu verbessern oder zu löschen. Erweiterungen, Änderungen oder Löschungen sind jederzeit möglich; The AuditFactory informiert hierüber in ihrem monatlichen Newsletter. Ein Anspruch auf bestimmte Inhalte und deren fortwährenden Nutzung besteht nicht. Die Nutzer stellen sicher, dass sie den Newsletter erhalten, um den aktuellen Stand der Datenbank zu kennen.
§ 3 Zustandekommen des Vertrages
Der Vertrag über die Nutzung der Inhalte kommt mit der erstmaligen Verwendung des dem Nutzer zugeteilten Passwortes für das Login zustande. Bei mehreren Nutzern stellt der Mandant The AuditFactory eine Übersicht der die Datenbank nutzenden Mitarbeiter zur Verfügung.
§ 4 Vertragsdauer
Eine Mindestlaufzeit für eine Nutzung ist nicht festgelegt. Eine Kündigung für beide Vertragspartner muss schriftlich erfolgen. Gewährt The AuditFactory einen unentgeltlichen Zugang zur Datenbank, etwa für bestehende Mandate oder für ihre Netzwerker, so kann dieser Zugang jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.
Erfolgt der Zugang gegen Entgelt, so wird er von der Zahlung der vereinbarten Gebühr abhängig gemacht werden. Eine Kündigung des Vertrages aus wichtigem Grund ist für beide Parteien jederzeit möglich.
§ 5 Rechte und Pflichten des Nutzers
Der Nutzer hat das Recht, in der Datenbank für seine beruflichen Zwecke zu recherchieren. Er ist verpflichtet, die Zugriffsmöglichkeiten auf die Datenbank nicht missbräuchlich zu nutzen und jedwede rechtswidrige Handlung zu unterlassen, insbesondere was Verletzungen des Urheberrechts angeht.
Außerdem ist der Nutzer verpflichtet, das ihm zugeteilte Passwort geheim zu halten und unverzüglich eine Änderung des Passwortes zu veranlassen, falls die Vermutung besteht, dass nicht berechtigte Dritte davon Kenntnis erlangt haben könnten. Der Nutzer haftet für jeden Missbrauch seines Passwortes, sofern er den Missbrauch zu vertreten hat.
Der Nutzer ist für die Anschaffung und Einrichtung der technischen Voraussetzungen für die Zugriffs- und Übertragungsmöglichkeiten selbst verantwortlich.
The AuditFactory ist berechtigt, die Namen der Firmen und Organisationen, die diese Datenbank nutzen, zu veröffentlichen. Ist ein Nutzer damit nicht einverstanden, kann er vom Zugang zur Datenbank ausgeschlossen werden.
§ 6 Nutzung durch Dritte
Eine direkte oder mittelbare Nutzung der Datenbank durch dritte Personen ist nur nach ausdrücklicher Genehmigung durch die Geschäftsleitung von The AuditFactory gestattet.
§ 7 Verwertung der recherchierten Daten
Die Rechercheergebnisse dürfen vom Nutzer nur für dessen eigenen – insbesondere beruflichen - Gebrauch verwertet werden. Ein Download einzelner Inhalte ist zulässig, sofern die Dateien im Rahmen der beruflichen Tätigkeit, der eigenen Fortbildung oder der Fortbildung innerhalb eines Unternehmens genutzt werden.
Die elektronische Mehrfachnutzung mit nur einer einzigen Nutzerkennung und die Weitergabe der Rechercheergebnisse an Dritte – egal ob in entgeltlicher oder unentgeltlicher Form – ist unzulässig. The AuditFactory behält sich für diesen Fall ausdrücklich straf- und zivilrechtliche Schritte vor und wird diese Möglichkeiten auch wahrnehmen.
Der Nutzer ist des Weiteren verpflichtet, die Integrität der im Wege der Datenfernübertragung abgerufenen Dokumente nicht zu verletzen. Eingriffe in die einzelnen Dokumente, insbesondere deren Kürzung, Umformung, Umgestaltung und Entstellung sind untersagt.
§ 8 Zahlung des Entgeltes
Der Nutzer ist verpflichtet, ein Entgelt für die von ihm in Anspruch genommenen Dienste gemäß der jeweils aktuellen Preisliste zu zahlen, sofern The AuditFactory keinen unentgeltlichen Zugang gewährt. The AuditFactory ist berechtigt, die Preise jederzeit zu ändern, fakturiert aber auf Grund der Preisliste nur einmal im Jahr, entweder zu Beginn der Nutzung oder zu Beginn eines neuen Kalenderjahres. Die Nutzer sind verpflichtet, sich über die Preise selbst zu informieren.
Das Entgelt ist jeweils im Voraus fällig. Erst nach Zahlungseingang bei The AuditFactory erfolgt die Passwortübermittlung bzw. die Verlängerung der Nutzung über die Verlängerung des Zugangs. Hierdurch wird der Nutzer berechtigt, in der Datenbank zu recherchieren. Die Teilnahmeberechtigung bezieht sich auf die in der Rechnung ausgewiesene Laufzeit des Abonnements oder die Zusage über die Nutzung durch The AuditFactory in allen anderen Fällen.
§ 9 Ablauf und Verlängerung des Vertrages
Der Nutzer trägt für die Laufzeit des Vertrages selbst Sorge sicherzustellen, dass er eventuelle Verlängerungen oder Kündigungen selbst vornimmt. Die Nutzungsdauer verlängert sich automatisch um ein Kalenderjahr, wenn sie nicht vorher mit einer Frist von zwei Monaten zum Ende des Kalenderjahres gekündigt wird.
§ 10 Leistungsverzögerung und Rückvergütung
Liefer- und Leistungsverzögerungen aufgrund höherer Gewalt oder anderer Umstände, die von The AuditFactory nicht zu vertreten sind, berechtigen diese, die Lieferung bzw. Leistung um die Dauer der Behinderung, zuzüglich angemessener Anlaufzeit, hinauszuschieben. Dies gilt vor allem für Einschränkungen der Verfügbarkeit, deren Gründe auf Seiten der Internethost-Anbieter von The AuditFactory liegen.
Bei Ausfällen von Diensten wegen einer außerhalb des Verantwortungsbereichs von The AuditFactory liegenden Störung erfolgt keine Rückvergütung von Entgelten.
§ 11 Geheimhaltung und Datenschutz
Der Nutzer wird gemäß § 33 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie § 4 der Teledienst-Datenschutzverordnung darauf hingewiesen, dass The AuditFactory seine Anschrift in maschinenlesbarer Form ausschließlich für die Aufgaben, die sich aus der Vereinbarung ergeben, maschinell verarbeitet.
The AuditFactory steht dafür ein, dass alle Personen, die von ihr mit der Abwicklung des Vertrages betraut werden, die einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften kennen und beachten.
§ 12 Haftungsbeschränkung
The AuditFactory erstellt die Inhalte der Datenbank mit größter Sorgfalt und unter Einsatz angemessener Qualitätssicherungsmaßnahmen. Sie kann allerdings keinerlei Gewährleistung bezüglich der Richtigkeit des Inhalts der Informationen übernehmen. Insbesondere wird keine Gewähr dafür übernommen, dass die vom Nutzer abgerufenen Informationen für dessen bestimmte Zwecke auch tatsächlich geeignet sind.
The AuditFactory behält sich das Recht vor, fehlerhafte Informationen zu berichtigen. Die Nachbesserung erfolgt online. Änderungen werden den Nutzern über den Newsletter von The AuditFactory bekannt gegeben. Im Übrigen haftet The AuditFactory nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.
§ 13 Haftung des Nutzers
Der Nutzer ist für den Schutz der ihm mit- und zugeteilten Teilnehmerkennung (User-ID., Passwort) verantwortlich. The AuditFactory haftet nicht für Schäden, die dem Nutzer durch Missbrauch oder Verlust der ihm zugeteilten Teilnehmerkennung (User-ID., Passwort) entstehen.
Der Nutzer haftet für Störungen, die er durch den unsachgemäßen Gebrauch der Datenbank verursacht.
§ 14 Ausschluss von der Nutzung
The AuditFactory ist berechtigt, Kunden von der Nutzung der Recherchedatenbank auszuschließen, wenn der begründete Verdacht besteht, dass diese missbräuchlich genutzt wird.
§ 15 Urheberrecht
Der Nutzer ist sich darüber bewusst, dass das Urheberrecht an den veröffentlichten Informationen bei The AuditFactory verbleibt.
§ 16 Erfüllungsort und Gerichtsstand
Der Erfüllungsort ist der Sitz von The AuditFactory. Als Gerichtsstand wird Bietigheim-Bissingen vereinbart, sofern die Vertragsparteien Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen sind.
§ 17 Sonstige Bestimmungen
Auf diesen Vertrag findet ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland Anwendung. Mit der Registrierung und Nutzung des Online-Zugangs der Datenbank Forum Executives von The AuditFactory erkennt der Nutzer die vorliegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen an.