Audit Trail und Interne Revision

Ein Audit (von lat. audire: hören) bezeichnet das Prüfen von Prozessen, Aktivitäten, Ergebnissen in einem System hinsichtlich des Grads der Erfüllung bzw. Einhaltung von vorab definierten Anforderungen, Normen oder Standards.

Ein Audit Trail (Prüfspur, Prüfpfad; vom engl. trail: Pfad, Spur) ist vergleichbar mit einer Beweiskette. Der Begriff bezeichnet aber auch das Verfahren, bei dem Personen und ihre tatsächlichen bzw. versuchten Handlungen während eines bestimmten Zeitraums überwacht und (elektronisch oder manuell bzw. auf Papier) dokumentiert bzw. protokolliert werden.

Ein Prüfpfad (Synonym: Belegbestand) ist in diesem Sinn eine chronologische Abfolge von Handlungen, Ereignissen oder Systemzuständen, die durch (Zwischen-)Ergebnisse, z.B. durch Buchungen, Belege oder Paraphen im Rechnungswesen, dokumentiert und damit zurück zu verfolgen ist.

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